|
| H2000 HOTEL PRO offre anni di esperienze e di miglioramenti accumulati in un applicativo gestionale alberghiero di nuova generazione destinato agli alberghi più impegnativi, che al software chiedono di controllare e governare l'intera gestione aziendale.
H2000 HOTEL PRO è la soluzione più appropriata per gli alberghi di maggiori dimensioni nei quali è necessario controllare ed amministrare da vicino tutte le funzioni garantendo al tempo stesso sicurezza dei dati e stabilità del sistema da una parte e semplicità d'uso dall'altra.
H2000 HOTEL PRO si rivolge agli alberghi più esigenti, dove la qualità e la perfezione dei dettagli si uniscono al comfort ed all'efficienza del servizio.
. |
BOOKING
|
| La prenotazione si sviluppa su 8 maschere e comprende moltissime informazioni importanti per la sua gestione. E' possibile inserirla velocemente indicando nome, periodo, tipo di camera e trattamento. Da questa maschera si può inviare un fax o una e-mail utilizzando dei testi preimpostati.
Nell'inserimento delle camere viene evidenziala la disponibilità dell'hotel, quella della tipologia prescelta e, se è prevista, la situazione degli allotment. Le prenotazioni possono essere ricercate per arrivo, nominativo, agenzia.
Per ogni cliente è possibile vedere immediatamente i precedenti soggiorni e le condizioni applicate.
|
DISPONIBILITA'
|
| La disponibilità può essere impostata dall'utente scegliendo fra una trentina di voci. Si possono così ottenere varie finestre che offrono una situazione più o meno dettagliata. Cliccando sul giorno vengono riportate le prenotazioni o i check-in dei clienti in arrivo, presenti, o in partenza. Da questa finestra si accede alla prenotazione o al check-in.
|
PLANNING
|
| Dal planning è possibile effettuare prenotazioni, check-in, check-out ed inserire addebiti.
La colorazione può essere legata al tipo di prenotazione o all'agenzia.
Viene riportata sempre la disponibilità generale che comprende anche prenotazioni non assegnate a nessuna camera.
|
CHECK-IN
|
| Tutti i campi che richiamano tabelle o altri archivi possono essere direttamente consultati premendo la freccina che viene riportata a fianco.
Gli addebiti giornalieri del soggiorno possono comprendere diverse voci ed essere sdoppiati in base al periodo.
|
STAMPE DI LEGGE
|
| Stampa della schedina di Pubblica Sicurezza totalmente programmabile per formato, modulo (singolo, continuo), anche in più copie, direttamente da check-in o a fine giornata
Stampa modulo ISTAT giornaliero o periodico
Elenco dettagliato delle presenze per data di arrivo, numero camera, nazionalità…
|
STATISTICHE E REPORT
|
| Rapporto di controllo addebiti giornalieri, per voce e nel globale.
Situazione giornaliera del piano camere, ad uso ricevimento, con evidenziazione dei dati principali: cliente, arrangiamento, importo pattuito,...
Gestione della governante con indicazione di arrivi, fermi, partenze, cambi biancheria, …
Elenco di ricevute fiscali-fatture emesse, caparre, sospesi, dettaglio presenze con percentuale occupazione camere.
Statistiche di produttività dal giorno al giorno, con possibilità di raffrontare periodi diversi.
|
CHECK-OUT
|
| Il programma consente di gestire quattro conti separati per ogni persona presente in camera.
E' possibile effettuare spostamenti sui vari conti della camera o anche su di un'altra camera.
Prima della emissione del documento fiscale è possibile stampare un conto proforma in cui viene riportato il dettaglio dei singoli addebiti.
La stampa del documento fiscale può avvenire raggruppata per voce di addebito o dettagliata.
|
RISTORANTE
|
| Il modulo di gestione sale e ristorante comprende la gestione delle prenotazioni e, nel momento in cui viene occupato il tavolo o la sala, la relativa gestione degli addebiti.
E' possibile legare i prodotti ad un magazzino per conoscerne i volumi.
|
SALE CONVEGNI
|
| La disponibilità delle sale viene immediatamente fornita evidenziando quale parte della giornata è impegnata.
E' possibile vedere nel dettaglio chi ha prenotato e gli orari precisi. Sono gestite automaticamente le sale composte.
|
ADDEBITI
|
| A video è possibile avere immediatamente una situazione dei conti dell'hotel. Cliccando sul cliente viene evidenziata nel dettaglio la sua situazione ed è possibile inserire ulteriori addebiti.
|
MAGAZZINO
|
| La gestione di magazzino affronta tutte le problematiche legate all'hotel. Nei vari moduli sono compresi gli ordini a fornitore, le statistiche ed analisi degli acquisti, gli scarichi per reparto, le distinte basi, la ricerca del fornitore più conveniente, ecc.
|
CONTABILITA'
|
| Nella contabilità sono contenuti i moduli base per la gestione dei registri fiscali, inoltre sono disponibili la gestione cespiti, gli scadenziari, la gestione delle ritenute, la gestione banche e le analisi di bilancio.
|
